表单状态关联短信通知_新蜂智能建站

发表时间:2021-12-23 15:01作者:新蜂智能建站来源:新蜂云企网址:https://www.xf2023.cn/website.html

表单状态关联短信通知

版本

高级版及以上版本


使用场景

场景1:用户A在表单系统中报名了某活动,表单关联访客通知后,可即时收到报名成功信息。活动举办方不必再单独使用其他系统通知到报名者,减少人力和时间成本,提高筹备效率。

场景2:用户B申请某项政府事务,假设审批状态有“审核中”“已通过”“未通过”,网站管理员可在后台设置表单状态,当表单状态有变化时自动发送短信通知至用户,让用户能及时了解申请进度和审批结果。


功能说明

当提交新数据时和表单状态发生改变的时候会触发消息通知,下面将分开两种情况进行说明。


1. 新数据提交时通知

1.1 登录管理后台,【表单--管理表单--点击表单的编辑键--消息通知】开启【短信通知提交者】,勾选【新数据提交时通知】。

1.2 【通知手机号】栏如表单项没有添加手机号项将无法选择输入,需要在【常规--添加表单项】界面输入表单项名称,类型选择手机号,保存设置。



1.3 添加手机号表单项后,【通知手机号】栏可添加【手机号码】,【短信模板】栏点击【添加短信模板】跳转至短信平台。


1.4 输入框输入通知短信文本,设置后点击【提交模板申请】,等待申请通过后即可使用。


1.5 短信模板申请通过后,在【短信模板】栏选择短信通知文本,点击【确定】保存设置。以上完成【新数据提交时通知】情况下的全部设置。


2. 表单状态时通知

2.1 登录管理后台,【表单--管理表单--点击表单的编辑键--高级设置】开启【表单状态】,【提交后状态】栏可以选择表单提交后的状态。点击【管理状态】按钮还能针对不同场景设置不同的表单状态。


2.2. 【通知手机号】栏如表单项没有添加手机号项将无法选择输入,需先添加手机号表单项。添加后【通知手机号】栏即可选择【手机号码】。


2.3 当发送条件为【改变为任意状态】时,指访客的表单状态只要有改变都会发送消息进行通知。


2.4. 当发送条件为【改变为指定状态】时,指访客的表单状态只有转变为指定的状态才会发送消息进行通知,例如下图中只有表单状态为已通过时用户才会收到通知消息。【改变为指定状态】最多可添加三个表单状态。


2.5   同理,在短信平台申请的短信模板通过后,在【短信模板】栏选择短信通知文本,点击【确定】保存设置。以上完成【表单状态变化时通知】情况下的全部设置。


设置流程及展示效果可参考下图:





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